1. Thủ trưởng các Phòng, ban, ngành, đơn vị và Chủ tịch UBND các phường, xã tiếp tục theo dõi sát thông tin dự báo, diễn biến của mưa lũ; kịp thời chỉ đạo, triển khai công tác ứng phó theo phương châm “bốn tại chỗ” theo nhiệm vụ, thẩm quyền được giao, không để bị động, bất ngờ nhằm bảo đảm an toàn tính mạng, hạn chế thấp nhất thiệt hại về tài sản cho người dân. .
2. UBND các phường, xã:
- Tổ chức kiểm tra, kiên quyết tổ chức sơ tán người dân tại những nơi nguy hiểm, khu vực có nguy cơ sạt lở đất, lũ quét, ngập lụt, vùng ven sông, ven biển, cửa sông, ven phá (chú ý ưu tiên sơ tán trước các đối tượng dễ bị tổn thương, phụ nữ mang thai, người già yếu,…); triển khai phương án ứng phó mưa lũ tại địa bàn theo phương châm 4 tại chỗ.
- Tăng cường tuyên truyền, vận động người dân có phương án dự trữ lương thực, nhu yếu phẩm thiết yếu chủ động ứng phó với mưa lũ, chia cắt có thể diễn ra dài ngày.
- Chỉ đạo lực lượng cảnh giới tại các điểm có nguy cơ xảy ra lũ, lũ quét, sạt lở, ngập lụt; cảnh giới, hướng dẫn phương tiện giao thông tại các ngầm, tràn khi xảy ra lũ lụt; nghiêm cấm người dân đi vào rừng khi có mưa lũ.
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thường xuyên, liên tục thông tin diễn biến mưa lũ để chủ động triển khai công tác ứng phó phù hợp với diễn biến thiên tai ảnh hưởng đến địa bàn quản lý.
- Thường xuyên, định kỳ báo cáo thông tin, diễn biến công tác ứng phó của các đơn vị, địa phương; cập nhật tình hình thiệt hại, nhu cầu hỗ trợ về lực lượng, phương tiện, lương thực, thuốc men… về Phòng Kinh tế - Văn phòng Thường trực Ban chỉ huy PCTT và TKCN thành phố để tổng hợp, theo dõi, báo cáo theo đúng khung thời gian quy định.
3. Ban Chỉ huy Quân sự thành phố, Công an thành phố chỉ đạo lực
lượng phối hợp với các phòng ban, đơn vị chuyên môn, địa phương rà soát, hoàn thiện kế hoạch, phương án, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, trang thiết bị triển khai hỗ trợ các địa phương ứng phó thiên tai.
4. Phòng Văn hóa và Thông tin; Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao; UBND các phường, xã tăng cường thời lượng, tần suất đưa tin cảnh báo, dự báo thiên tai, mưa lũ, sạt lở đất phục vụ kịp thời cho người dân biết để chủ động ứng phó.
5. Phòng Kinh tế thành phố chỉ đạo, đôn đốc các địa phương triển khai công tác bảo đảm an toàn công trình hồ đập thủy lợi, nhất là các hồ đập xung yếu, không để xảy ra sự cố bất ngờ; kiểm tra, rà soát phương án đảm bảo an toàn ao nuôi thuỷ sản, lồng bè, các cơ sở chăn nuôi nhằm hạn chế thiệt hại do mưa lũ.
6. Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố rà soát, cập nhật phương án phòng, chống thiên tai, chỉ đạo các trường và các cơ sở giáo dục, đào tạo trên địa bàn Thành phố căn cứ vào tình hình thực tế mưa lũ tại địa phương để chủ động cho học sinh nghỉ học đảm bảo an toàn cho học sinh và giáo viên khi có thiên tai xảy ra.
7. Phòng Quản lý Đô thị thành phố; Trung tâm Quản lý và Khai thác Hạ tầng kỹ thuật; UBND các phường, xã chỉ đạo các nhà thầu đang thi công công trình giao thông, xây dựng, thủy lợi…, kiểm tra công tác đảm bảo an toàn máy móc, thiết bị, vật tư, phương tiện đề phòng lũ quét, ngập úng, sạt lở đất, rút toàn bộ công nhân, cán bộ nhân viên, người lao động ra khỏi các khu vực nguy hiểm để bảo vệ an toàn tuyệt đối cho; bố trí biển báo, hướng dẫn đảm bảo an toàn cho người và phương tiện tham gia giao thông đi qua khu vực hiện trường thi công dỡ dang, khơi thông dòng chảy phòng tránh ngập úng cục bộ.
8. Trung tâm y tế thành phố có phương án đảm bảo an toàn cho các cơ sở y tế; tổ chức dự trữ đầy đủ thuốc chữa bệnh, hóa chất xử lý môi trường, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ cấp cứu.
9. Lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị, thành viên Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố và các phường, xã căn cứ chức năng quản lý nhà nước và nhiệm vụ được giao chủ động tổ chức chỉ đạo, kiểm tra theo lĩnh vực phụ trách và địa bàn phân công để chỉ đạo, đôn đốc, các địa phương, đơn vị triển khai phương án phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn theo phương châm 4 tại chỗ.
10. Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy PCTT&TKCN thành phố tổ chức trực ban nghiêm túc (24/24h); cập nhật diễn biến bão, mưa, lũ, nhất là tình hình ứng phó tại các địa bàn vùng trũng, ven biển; đôn đốc và tổng hợp, thực hiện chế độ báo cáo UBND thành phố, BTV Thành ủy và UBND tỉnh.
Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu Thủ trưởng các Phòng, ban, ngành, đơn vị cấp thành phố, Chủ tịch UBND các phường, xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.