- Trước 30 ngày tính đến ngày thư viện chấm dứt hoạt động, cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi thông báo đến Sở Văn hóa và Thể thao qua Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu văn bản báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời;
- Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao, UBND tỉnh trả lời kết quả cho cơ quan, tổ chức, cá nhân, trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, Sở Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.